15 порад, як сконцентруватися на роботі

Бувають такі дні, коли ви працюєте на межі, виконуючи одну задачу за іншою. Але є й інші дні, коли вам важко зосередитися на роботі, вас постійно щось відволікає або ви відволікаєтесь на будь-яку нісенітницю, шум в офісі не дає зібрати думки воєдино. Що ж робити в таких ситуаціях і як навчитися швидко включатись у робочий процес? Зберігайте собі 15 корисних порад, як швидко сконцентруватися на роботі.

Чому всім стало складно зосередитись?

Можливо, винна багатозадачність. Нам часто хочеться прискорити роботу, займаючись кількома справами одразу. На жаль, мозок важко обробляє і виконує два завдання одночасно, а тим паче більше. Перемикання забирає у мозку енергію і стимулює вироблення «гормонів стресу» кортизолу та адреналіну.

Через це ми працюємо неуважно: частіше робимо помилки, а ще не можемо позбутися відчуття, що роботи багато, а часу та сил не вистачає. Дослідження показують: звичним до багатозадачності людям важче сфокусуватися, навіть якщо вони зайняті лише однією справою.

А канадський нейробіолог Деніел Левітін припускає: причина в дофаміні. Коли ми відволікаємося, щоб заглянути в телефон або перевірити пошту, ми отримуємо нову інформацію і цим стимулюємо вироблення цього нейромедіатора. Дофамін – частина системи винагороди мозку. Він виробляється – ми відчуваємо задоволення. Отже, чим частіше ми відволікаємося, тим більше наш мозок звикає не бути уважним, адже це так приємно.

Корисні поради, як сконцентруватися на роботі

1. Складіть план на день, випишіть усі завдання, які потрібно виконати сьогодні, та визначте час для них. Нічого так не допомагає зосередитися на роботі як наочний список справ. 
2. Якщо вас часто відволікають колеги питаннями, призначте всім певний час. Так ви зможете зробити всі завдання та повністю поринути у проблеми інших.
3. Виділіть у своєму плані час на відпочинок, наприклад, годину ви працюєте, 10 хвилин відпочиваєте. Або дві години працюєте, 20 хвилин виділяєте для кави та на перегортання стрічки в соцмережах. Так ви зможете не відволікатися від справи, знаючи, що час відпочинку у вас чітко зафіксований.
4. Не починайте робочий день з читання особистої пошти або соцмереж, так ви надовго можете зависнути в новинах, розважальних пабликах і втратити робочий настрій.
5. Якщо вас відволікає офісний шум чи сторонні розмови, то увімкніть собі правильну музику, яка налаштує вас на робочий темп та посилить мозкову діяльність.
6. Налийте заздалегідь воду в пляшку, заваріть собі чай або каву, щоб потім не відволікатися на часті походи до кулера.
7. Спостерігайте за собою, коли вам найкраще вдається справлятися з рутинною роботою, а коли вам простіше аналізувати і креативити. Намагайтеся розподіляти завдання згідно з вашим внутрішнім станом. Так ви зможете скоротити час виконання.
8. Не відволікайтеся на особисті розмови з близькими, які можуть затягтися і позбавити вас додаткової години для виконання завдання.
9.   Якщо у вас намічається насичений день із терміновими завданнями та піти пообідати, швидше за все, буде неможливо, то візьміть із собою їжу зранку та поїжте прямо на робочому місці. Так ви зможете не відволікатися на дорогу та розмови з колегами.
10. Поставте у всіх чатах, у робочій пошті статус, що зараз ви зайняті, так вас не смикатимуть зайвий раз.
11. Розберіть свій робочий стіл, сховайте все непотрібне в ящик і залиште лише ті речі, документи, блокноти, які використовуватимете сьогодні.
12. Закрийте всі зайві вкладки у браузері, залиште увімкненими лише ті програми, які використовуєте для виконання завдань.
13. Зробіть стікери, ярлики та закладки для документів, програм і сервісів, що часто використовуються, щоб все було під рукою і вам не доводилося постійно щось шукати.
14. Намагайтеся створити максимально комфортне робоче місце, придбайте зручне крісло. Немає нічого гіршого за хвору спину або затеклу шию, які будуть тільки дратувати вас і не давати працювати.
15. Поміняйте своє ставлення до роботи, думайте про виконання завдань як про квест, який ви повинні пройти і отримати винагороду. Це додасть вам більше енергії та сил.

Серед цих порад немає більш менш важливих. Упорядкування плану, правильне харчування, ізоляція від подразників - однаково значимі методи концентрації уваги.